Probleemstelling
Op dit moment wordt er nog gebruik gemaakt van papieren toedienlijsten; de medicatie die toegediend is aan een cliënt wordt hierop afgetekend.
De apotheken zijn verplicht deze informatie te leveren aan de zorgorganisaties. Dit gebeurt wel voor de baxter medicatie, maar niet altijd voor losse chronische medicatie waardoor de zorgverleners geen totaalbeeld hebben van de toe te dienen medicatie.
Het printen van de papieren toedienlijsten en het archiveren hiervan kost veel tijd.
Het bijhouden van de juiste versie van de toedienlijsten bij mutaties is een probleem.
De zorgorganisaties paraferen nu op de papieren toedienlijsten en schrijven eventuele wijzigingen/ mutaties met de hand erbij.
Vanuit medicatieveiligheid is dit niet wenselijk en zelfs niet toegestaan vanuit de IGJ.
Daarnaast blijkt dat de dubbele controle die verplicht is voor de risicovolle medicatie niet (goed) uitvoerbaar is. Ook op deze handeling wordt dit jaar gecontroleerd door de IGJ.
De communicatie tussen zorgorganisatie en apotheek is niet altijd optimaal.
Uit verschillende onderzoeken (o.a. HARM studie) blijkt, dat er regelmatig fouten worden gemaakt in het proces van medicatie toedienen. Hoogste risicofactor in deze is het gebrek aan de juiste informatie bij de cliënt.
Oplossing
MediCheck is een digitaal platform dat het geneesmiddelen toedienproces van A tot Z vastlegt voor alle zorgpartners in de medicatieketen. Veilige en efficiënte elektronische toedienregistratie ( eTDR ), inclusief de mogelijkheid voor veilige dubbele controle van risicovolle medicatie.
Doelgroep
EMR ZVW Zorgverzekeringswet:
- Thuiszorginstellingen:
- Persoonlijke verzorging
- Verpleegkundige hulp
- Palliatieve zorg
- IMR Wet langdurige zorg
- Verpleeg- en verzorgingshuizen
- Particuliere woon-/zorgcentra
- Zorghotels
- Apotheken
Verdienmodel
MediCheck verdienmodel is gebaseerd op een vaste all-in per cliënt per dag. Het is een software as a service concept.
Kosten kunnen door zorginstelling en apotheek terug verdiend worden in tijdwinst, verbeterde kwaliteit in de zorg en minder medicatie fouten.
Geïnvesteerd vermogen
€ 1-10 miljoen
Concurrentie
Indien er niet gewerkt wordt met de MediCheck toedienregistratie dan wordt er gewoon nog gewerkt met de papieren toedienlijsten en is er bij dubbele controles van geneesmiddelen een 2e persoon nodig. Het gebruik van papieren toedienlijsten kost veel tijd in de apotheek en zorginstelling voor het produceren, actueel houden, bezorgen en archiveren van deze lijsten. Bij iedere wijziging (1-2x per week) van medicatie dient er opnieuw een toedienlijst worden geproduceerd . Daarnaast kost een 2e controle voor bepaalde medicatie een extra medewerker.
Unieke kenmerken
1. MediCheck heeft een directe koppeling met de Apotheek Informatie Systemen.
2. De app voldoet aan de IGJ-eisen met betrekking tot toedienen van medicatie en dubbele
controle bij risicovolle medicatie.
3. Digitale toedienlijsten, altijd up-to-date.
4. Medicatie overzichten, bijsluiters en foto's van de medicatie beschikbaar.
5. Communicatie tussen apotheek, zorgverlener en zorgmanagement.
6. Signalering bij vergeten medicatie.
7. Voldoet aan de hoogste veiligheids- en privacy eisen.
8. Het bestellen van herhaalmedicatie.
Intellectueel eigendom
Intellectueel eigendom is in bezit van MedIT Solutions B.V.
Organisatie
MediCheck is een product van MedIT Solutions, een organisatie die farmaceutische dienstverlening biedt aan zorginstellingen e/o ziekenhuizen. Voor het MediCheck product is er een joint venture met verschillende partners. Het MediCheck team bestaat uit acht gedreven personen.
Beschrijving pilotfase
Stappenplan pilotfase
a.Schrijven, afstemmen en ondertekenen projectplan
b.Geven van voorlichting en training aan de gebruikers binnen de organisatie
c.Testfase ingerichte pilotomgeving
d.Start pilotfase. De pilot fase is een acceptatietest. Tijdens de acceptatietest worden de
functionele en technische specificaties van MediCheck getest door zorgorganisatie
e.De bevindingen van de pilotfase worden geëvalueerd
f.Aanpassingen doorvoeren voor de definitieve implementatie van MediCheck
Betrokken partners
Buurtzorg (4 teams)
Nieuw Amstelrade (3 locaties)
Leekerweide
Treant Zorggroep, locatie Holdert
Omring
Esdege Reigersdaal
Alphega apotheken
Benu apotheken
Boots apotheken
Zelfstandige apotheken
Aantal gebruikers pilot
101-1.000
Onderzoeksresultaten
Tevreden gebruikers; intuïtieve en gebruiksvriendelijke app
Tijdbesparing in het medicatie toedienproces
Vermindering van het aantal MIC meldingen (Meldingen Incidenten Clienten)
Voorkomen fouten in toedienen van de risicovolle medicatie (2% verkeerd aangevraagde dubbele controles)
Rapportage pilot
Testverslag MediCheck Pilot.docx
Implementatiestrategie
Case: Zorgorganisatie X geeft aan MediCheck te willen implementeren in hun organisatie. Stappenplan:
1. Maken van projectplan voor zorgorganisatie X
2. Contact leggen met de betrokken apotheken
3. Goedkeuring ontvangen van apotheek aan het AIS voor delen van de data
4. Gereedmaken van de koppeling met het AIS
5. Goedkeuring van de cliënten
6. Inrichten omgeving applicatie
7. Testen ingerichte omgeving
8. Voorlichten en trainen gebruikers van de app
9. Start proefperiode
10.Tussentijdse evaluatie
11. Definitieve implementatie - opschalen
Behaalde prestaties of gewonnen awards
PEN test met vlag en wimpel doorstaan; penetratietest op het systeem waarin geprobeerd wordt alles te hacken.
15 mei 2017
Samen met Apotheek de Vriendschap en Zorgcentrum Holdert uit Emmen wordt er door MediCheck gewerkt aan het verhogen van de medicatieveiligheid. Op dit moment werken daar 30 verpleegkundigen met de MediCheck App. In dit item van het tv programma Lifestyle Experience van RTL4 kan je zien wat deze apotheek nog meer doet dan alleen medicijnen uitgeven, waaronder MediCheck gebruiken. https://youtu.be/e8IfgnKIEhU
Productontwikkeling
Op dit moment wordt er gewerkt aan een functie om ook de spoed en weekend medicatie te kunnen tonen in MediCheck.
Er wordt gewerkt aan de koppeling met een aantal ECD leveranciers, zodat er door de zorgverlener maar 1 keer in een systeem hoeft worden ingelogd (Single sign on).
wij werken altijd volgens een markt gestuurde vraag en ontwikkelen datgene waar de klant om vraagt en behoefte aan heeft.
Internationale ambitie
Ambitie is aanwezig. Product is heel geschikt voor alle landen waar de registratie van medicatie op eenzelfde manier gaat.
Er is een potentiële samenwerking tussen MedIT Solutions en Wallgreens Boot Alliance in ontwikkeling.
Omzet
€ 101k-1M
